Управленческий слой для закупок по 44-ФЗ

Закупки по 44-ФЗ
без сорванных сроков

Сроки считаются назад от даты поставки. У каждого этапа — владелец и дедлайн. Весь путь закупки от заявки отделения до закрытия контракта — в одной системе. Для медицинских организаций.

Обсудить пилот Расскажите, как устроены закупки у вас — 10 минут
Мой день 4 закупки требуют внимания
Реагенты для биохимического анализатора КП и НМЦК · срок этапа — сегодня Горит
Шприцы инъекционные однократного применения Согласование · срок прошёл 3 раб. дня назад Просрочено
Перчатки смотровые нитриловые ТЗ · ещё 4 раб. дня В срок
Расходные материалы для гемодиализа Ждёт вашего согласования · ещё 2 раб. дня В срок
Схема. Данные условные.
Проблема

ЕИС фиксирует закупку. Управлять ею негде

ЕИС, региональные системы и 1С закрывают юридически значимые действия. Путь закупки внутри организации остаётся в таблицах и письмах.

2–4тыс.

закупок в год — в Excel и почте

Крупная больница закупает на 1–5 млрд ₽ в год. Целиком картину не видит никто: что размещено, что висит, где сорван срок.

Недели

закупка лежит «не в работе»

Срывы происходят до размещения: нет ТЗ, не собраны КП. Об этом узнают, когда отделение уже ждёт поставку.

0из ~2 000

контрактов с данными об экономии и претензиях

В реестре крупной больницы эти поля не заполнены ни в одной строке. Исполнение контрактов не управляется.

5и 30

человек на 1 и 5 млрд ₽

Численность не связана с результатом. KPI «в штуках» даёт стимул дробить закупки.

Как это работает

Весь путь закупки — в одной системе

Позиции из разных заявок группируются в закупку. У каждого этапа есть ответственный и срок.

  1. ЗаявкаЭлектронная, от отделения — вместо письма
  2. План-график и деньгиПозиция ПГ и финансирование
  3. ТЗПо шаблонам категорий
  4. КП и НМЦКЗапросы КП и таблица обоснования
  5. СогласованиеМаршрут организации
  6. РазмещениеСтатусы из ЕИС
  7. КонтрактИз ЕИС автоматически
  8. ИсполнениеПоставка, приёмка, оплата
  9. ЗакрытиеИтог и экономия

Полный трек

Электронный аукцион, конкурс, запрос котировок.

Короткий трек

Закупки у единственного поставщика по ст. 93: п. 4, п. 5, ч. 12. Малые закупки тоже под контролем.

Ядро продукта

Сроки считаются назад от даты поставки

Отделению нужен товар к определённой дате. Система раскладывает срок на этапы и показывает проблему, пока её ещё можно решить.

Закупка расходных материалов · поставка к 1 марта
В срок Горит Просрочено
Заявка
выполнено
ТЗ
выполнено
КП и НМЦК
горит
Согласование
по плану
Размещение и процедура
по плану
Контракт
по плану
Поставка
1 марта
Расчёт идёт справа налево: от даты поставки к сегодняшнему дню. Схема, данные условные.

Рабочие дни, а не календарные

Регламентные сроки 44-ФЗ — по производственному календарю РФ. Переносы выходных учитываются автоматически.

Владелец и дедлайн у каждого этапа

Статус «в срок / горит / просрочено» видят специалист и руководитель.

Эскалация просрочки

Если этап просрочен, руководитель узнаёт об этом от системы, а не от заведующего отделением.

Утренний дайджест «что горит»

Каждое утро сотрудник и руководитель получают по e-mail свои горящие и просроченные закупки.

Роли

Каждый видит своё

Работает в браузере и с телефона: статус, согласование, «Мой день».

Специалист

«Мой день»

  • Очередь закупок
  • Горящие и просроченные этапы
  • Что ждёт согласования
Инициатор

Кабинет отделения

  • Где моя заявка
  • Что нужно от меня: ТЗ, уточнение, приёмка
  • Когда ждать поставку
Руководитель контрактной службы

Дашборд закупок

  • Воронка этапов в штуках и рублях
  • Просрочки по сотрудникам и отделениям
  • Нагрузка и KPI в баллах
Главный врач

Экран руководителя

  • Исполнение плана-графика и лимитов
  • Экономия
  • Риски срыва и проблемные отделения
Интеграции

Не замена ЕИС — слой поверх

Ничего не ломаем и не переносим. Юридически значимые действия остаются там, где они сейчас.

  • Извещения, протоколы, контракты и исполнение загружаются из ЕИС автоматически. В ЕИС система только читает.
  • Позиции плана-графика — где бы вы его ни вели: ЕИС, АЦК-Госзаказ или «Электронный бюджет».
  • Старт с вашего текущего Excel-реестра, а не с пустой системы.
  • Справочники ОКПД2, КТРУ, ОКЕИ, КВР/КОСГУ встроены и обновляются. Поиск кода — по названию, с опечатками.
ЕИСизвещения, протоколы, контракты
АЦК-Госзаказ, «Электронный бюджет»план-график
Excel-реестримпорт при старте

Пульс44
сроки, ответственные, цифры

Меньше рутины

AI-помощник закупщика

Шаблоны ТЗ по категориям, запросы КП из системы и таблица обоснования НМЦК. Самую долгую ручную работу берёт на себя AI.

В пилоте

Разбор коммерческих предложений

Письма, PDF и сканы от поставщиков — позиции и цены сами попадают в таблицу обоснования НМЦК. Специалист проверяет, а не перепечатывает.

В следующих версиях
  • Черновик ТЗ из заявки, КТРУ и прошлых ТЗ
  • Проверка НМЦК по ценам контрактов ЕИС
  • Подбор ОКПД2 и КТРУ по описанию

AI предлагает, решает человек. Персональные данные в модель не передаются.

Безопасность и данные

Без медицинской тайны и чужих глаз

Данные пациентов не храним

Для закупки под пациента — только номер и дата протокола ВК. Нет медицинской тайны — нет дополнительной нагрузки на ИБ.

Изоляция на уровне базы данных

Данные каждой организации разделены в самой базе данных, а не только кодом приложения.

Журнал действий

Кто, что и когда изменил по каждой закупке. Записи журнала нельзя изменить или удалить.

Данные в России

Российское облако. У каждой организации свой адрес и логотип, роли и права по сотрудникам.

Пилот

Бесплатно — до доказанного эффекта

Сначала цифры, потом разговор о деньгах. Эффект измеряем «до и после» на данных вашей организации.

Первые организации начинают в декабре 2026 · набираем следующую группу

Что измеряем

01Срок от заявки до размещения
02Доля этапов, выполненных в срок
03Исполнение плана-графика
Обсудить пилот

Кому подходит

  • Медицинская организация
  • Закупки от ~1 млрд ₽ в год
  • Весь цикл закупок ведёте сами
  • Облачный сервис допустим

Что входит во внедрение

  • Настройка под оргструктуру
  • Импорт текущего реестра
  • Шаблоны ТЗ
  • Обучение сотрудников

Расскажите, как устроены закупки у вас

Анкета для руководителя контрактной службы. По ответам поймём, подходит ли вам пилот, и покажем, где у вас теряются сроки.

≈ 10 минутПочти всё — выбор варианта
Заполнить анкету
Вопросы

Частые вопросы

Нужно ли менять ЕИС или региональную систему?

Нет. Пульс44 работает поверх ЕИС, АЦК-Госзаказ и «Электронного бюджета». Данные из ЕИС загружаются автоматически. В ЕИС система только читает и ничего не публикует.

Как закупить Пульс44?

У единственного поставщика по ч. 12 ст. 93 44-ФЗ. Подписка и внедрение оформляются раздельно.

Где хранятся данные? Храните ли вы данные пациентов?

Данные хранятся в России. Данные пациентов не храним: для закупки под пациента достаточно номера и даты протокола ВК.

Сколько это стоит?

Пилот бесплатный. Стоимость обсуждаем после пилота — на основе эффекта, измеренного на данных вашей организации.

Контакты

Обсудим пилот

Делаем продукт вместе с руководителями контрактных служб медицинских организаций. Напишите или позвоните — расскажем, как пройдёт пилот у вас.

Телефон+7 900 922-09-20 Почтаkostya@pulse44.ru TelegramНаписать